01
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Michał Wojtkiewicz, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Michał Wojtkiewicz trener personalny.
Adres prowadzenia działalności:
ul. Ojców Oblatów 1, 54-239 Wrocław
Adres do doręczeń:
ul. Bulwar Ikara 15/45, 54-130 Wrocław
NIP: 8943215735
REGON: 525864748
Kontakt w sprawach prywatności:
herculesik11@gmail.com, 668 689 097
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się bezpośrednio, korzystając z danych podanych powyżej.
02
Zakres i źródła danych
Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie, gdy wysyłasz formularz, piszesz wiadomość e-mail lub SMS, kontaktujesz się telefonicznie albo przez media społecznościowe. W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać:
- imię oraz dane kontaktowe, takie jak numer telefonu lub adres e-mail,
- wybraną usługę, treść wiadomości i informacje potrzebne do obsługi zapytania,
- dane zawarte w dalszej korespondencji i informacje potrzebne do umówienia spotkania,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w szczególności adres IP, datę i czas żądania, adres odwiedzonej podstrony, typ przeglądarki i systemu oraz informacje o błędach.
Podanie danych jest dobrowolne. Imię, treść wiadomości oraz co najmniej jeden sposób kontaktu są jednak potrzebne, abyśmy mogli odpowiedzieć. Strona nie umożliwia zakładania kont, dodawania komentarzy ani dokonywania płatności.
03
Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna | Zakres |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie, dobór usługi lub trenera i ustalenie pierwszego spotkania | art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania przed zawarciem umowy podejmowane na Twoje żądanie | imię, telefon lub e-mail, wybrana usługa, wiadomość |
| Prowadzenie korespondencji, udzielanie informacji i organizacja kontaktu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze wiadomości i prowadzeniu komunikacji | dane kontaktowe i treść korespondencji |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - ochrona praw administratora i osób korzystających z usług | dane i korespondencja związane ze sprawą |
| Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - bezpieczeństwo serwisu, zapobieganie nadużyciom i diagnostyka błędów | adres IP, logi serwera i dane techniczne |
| Tworzenie statystyk odwiedzin i ulepszanie zawartości strony za pomocą Google Analytics 4 | art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej - Twoja dobrowolna zgoda | odwiedzone podstrony, zdarzenia, przybliżona lokalizacja, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz identyfikator zapisany w cookies |
| Wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa, jeżeli rozpoczniemy współpracę | art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązki prawne, w szczególności podatkowe i rachunkowe | dane wymagane przez właściwe przepisy |
04
Formularz kontaktowy i dane dotyczące zdrowia
Formularz nie zapisuje treści wiadomości w bazie danych strony. Po poprawnym wysłaniu przekazuje podane informacje w formie wiadomości e-mail na skrzynkę administratora.
Formularz nie jest przeznaczony do przekazywania wyników badań, diagnoz ani szczegółowej dokumentacji dotyczącej zdrowia. Jeżeli takie informacje będą potrzebne do przeprowadzenia fizjoterapii lub treningu medycznego, sposób ich przekazania i zasady przetwarzania ustalimy bezpośrednio.
Jeżeli kontaktujesz się w sprawie treningu osoby niepełnoletniej, formularz powinien wysłać jej rodzic lub opiekun prawny. Prosimy o niepodawanie danych dziecka, które nie są potrzebne do udzielenia odpowiedzi i umówienia rozmowy.
05
Odbiorcy danych
Dostęp do danych otrzymują wyłącznie podmioty i osoby, które potrzebują ich do zapewnienia działania strony lub obsługi Twojego zapytania. Mogą to być:
- SEOHOST Sp. z o.o. - dostawca hostingu strony i infrastruktury serwerowej,
- Google Ireland Limited - dostawca skrzynki Gmail, na którą trafiają wiadomości z formularza, usługi Mapy Google oraz Google Analytics 4, uruchamianego po uzyskaniu zgody,
- trener, fizjoterapeuta lub inna osoba współpracująca ze studiem, jeżeli jest to konieczne do dobrania usługi i obsługi zapytania,
- dostawcy obsługi technicznej, prawnej lub księgowej - wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych zadań,
- uprawnione organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora robią to na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie zgodnie z otrzymanymi instrukcjami. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych w celu prowadzenia marketingu przez inne podmioty.
06
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystanie z usług Google może wiązać się z przetwarzaniem danych na serwerach znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Google opisuje stosowane podstawy i zabezpieczenia transferu danych w swoich dokumentach dotyczących prywatności.
Więcej informacji znajdziesz w Polityce prywatności Google . W sprawie kopii informacji o zastosowanych zabezpieczeniach możesz również skontaktować się z administratorem.
07
Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania i korespondencja: przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie co do zasady do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane związane z rozpoczętą współpracą: przez okres jej trwania, a po zakończeniu przez czas wynikający z obowiązków prawnych lub okres przedawnienia roszczeń.
- Dokumenty księgowe i podatkowe: przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy.
- Logi techniczne: przez okres wynikający z konfiguracji i zasad bezpieczeństwa hostingu, nie dłużej niż jest to potrzebne do zapewnienia działania strony, wykrywania nadużyć i wyjaśniania incydentów.
- Dane Google Analytics: zgodnie z okresem retencji ustawionym dla usługi GA4; dla danych o użytkownikach i zdarzeniach administrator przyjmuje okres nie dłuższy niż 14 miesięcy.
- Preferencje prywatności: przez 180 dni od zapisania wyboru lub do wcześniejszej zmiany ustawień albo usunięcia danych przeglądarki.
- Kopie zapasowe: dane mogą pozostać przez krótki czas w rotacyjnych kopiach bezpieczeństwa do momentu ich nadpisania.
Okres może zostać wydłużony, gdy zachowanie danych jest konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wykonania obowiązku wynikającego z prawa.
08
Twoje prawa
W granicach przewidzianych przez RODO przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych - gdy podstawą jest umowa lub zgoda i przetwarzanie odbywa się automatycznie,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli w konkretnej sytuacji przetwarzanie odbywa się na jej podstawie; cofnięcie nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.
Aby skorzystać z praw, napisz na herculesik11@gmail.com. Dla ochrony danych możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie.
Jeżeli uznasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych .
10
Bezpieczeństwo i zmiany polityki
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne dopasowane do charakteru przetwarzanych danych, w szczególności szyfrowane połączenie HTTPS, kontrolę dostępu, zabezpieczenia formularza przed automatycznym spamem oraz kopie bezpieczeństwa zapewniane przez hosting.
Polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się sposób działania strony, zakres usług albo wymagania prawne. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym samym adresem, a data ostatniej zmiany znajduje się poniżej.
Podstawowe źródła informacji:
RODO - tekst w EUR-Lex Urząd Ochrony Danych Osobowych Polityka prywatności Google Informacje o cookies Google Analytics 4 Polityka prywatności SEOHostOstatnia aktualizacja: 30 sierpnia 2026 r.